Microsoft (Office) Outlook is de betalende versie van het alomtegenwoordige Outlook Express. Het programma maakt deel uit van het Office-kantoorpakket van Microsoft.

Onderstaande handleiding is alleen van toepassing op de configuratie van Outlook voor de pop3-mailboxen van EDPnet, en niet voor bv. een Exchange-server.

Microsoft Office Outlook 2003.

Outlook 98/2000

Zelfs al zien de dialoogvenstertjes van beide programma's er niet 100 % hetzelfde uit, gelden de volgende stappen voor zowel Microsoft Outlook 98, als zijn opvolger Outlook 2000.

Met wizard

Bij de allereerste opstart van Outlook verwelkomt de configuratiewizard u. U klikt gewoon op Next.

Aangezien we zo meteen een smtp-/pop3-account zullen gaan instellen, houdt u het hier bij Internet Only en klikt op Next.

In dit venster vult u uw naam in, zoals u wilt dat deze verschijnt bovenaan uw e-mailberichten. Hoewel u hier eigenlijk kunt invullen wat u wilt, raden we u aan uw naam zo herkenbaar mogelijk te maken, dus bij voorkeur gespeld zoals in een normale, lopende tekst.
Klik dan op Next.

Hier vult u uw e-mailadres in.
Belangrijk: u moet via My EDPnet vooraf al een e-mailadres (alias) aangemaakt hebben op een van de mailboxen van uw abonnement. Pas als u het e-mailadres van uw keuze via My EDPnet aan uzelf hebt toegekend, kunt u dit adres configureren in uw e-mailprogramma.
Klik op Volgende.

In dit venster vult u de adressen van de EDPnet-mailservers in:
mail.edpnet.nl (pop3-server)
relay.edpnet.nl (smtp-server)

Next

Hier moeten de gebruikersnaam (Account name) en het wachtwoord van uw mailbox komen.
Belangrijk: ook deze gegevens moeten overeenstemmen met My EDPnet. Kijk bij twijfel het overzicht van uw abonnementsgegevens na, of kopieer-plak ze uit My EDPnet.
Next

Tenzij u met een inbelmodem verbonden bent (Connect using my phone line), klikt u hier Connect using my local area network (LAN) aan, en dan op Next.

Einde van de wizard; hier klikt u op Finish.

In dit venster, met het overzicht van de al geconfigureerde accounts, klikt u op Close. U kunt nu meteen aan de slag met e-mailen.

Zonder wizard

U hebt de configuratiewizard niet nodig als u de instellingen van al eerder aangemaakte accounts wilt nakijken.

U gaat naar het menu Internet Accounts, dat u bereikt door in het hoofdvenster van Outlook te klikken op Tools en Accounts.

In het tabblad Mail dubbelklikt u op de account van uw keuze, of u selecteert hem en klikt dan op de knop Properties.

Als u meerdere mailboxen ingesteld hebt staan, is het raadzaam deze een duidelijker naam te geven. Dit is niet strikt noodzakelijk, maar kan wel helpen als u bv. een foutmelding moet interpreteren.
De makkelijkste manier is om de standaardnaam (mail.edpnet.nl in het venster hierboven) te wijzigen naar het e-mailadres, zoals hier voorgetoond is.
Ook hier is het belangrijk dat het e-mailadres reeds actief is in My EDPnet.
Verder hoeft u alleen de Name en het E-mail address na te kijken, en Include this account aangeklikt te houden als u wilt dat Outlook automatisch de berichten van deze mailbox ophaalt en verstuurt.

In het tweede tabblad Servers neemt u deze instellingen over. Gelijkaardige opmerking als hierboven voor Account name (gebruikersnaam van de mailbox) en Password: deze moeten overeenstemmen met die in My EDPnet.
Let u er ook op de opties Secure Password Authentication en authentication voor de Outgoing Mail Server niet aan te vinken.

In Connection hoeft u normaal niets specifieks aan te geven.

In het laatste tabblad Advanced is het ook beter alles op de standaardwaarden te laten. Eventueel kunt u een kopie van uw e-mailberichten op de server achterlaten met de functie Leave a copy of messages on the server. Dit is alleen nuttig als u uw e-mails, naast deze Outlook, nog in een tweede programma of op een andere locatie wilt kunnen raadplegen. Bv. via webmail.edpnet.nl.
Vergeet niet dat uw EDPnet-mailbox geen onbegrensde hoeveelheid e-mails op de server kan bewaren. Om uw mailbox niet vol te laten lopen (250 MByte), is het beter ook de onderste twee opties Remove from server after x days en Remove from server when deleted from 'Deleted Items' (leegmaken van de 'prullenbak' van Outlook) aan te klikken.

Als u alle accounts correct hebt ingesteld, en ev. een duidelijker naam hebt gegeven, klikt u op de knop Close. Uw Outlook is nu gebruiksklaar.

Outlook 2002/2003/2007

Outlook 2002, een onderdeel van Office XP, is qua configuratie volkomen gelijkaardig aan onderstaande screenshots van Outlook 2003, dat op zijn beurt dan weer heel erg lijkt op de recentste versie van Outlook, nl. Microsoft Office Outlook 2007.

Met wizard

Bij de allereerste opstart van Outlook verwelkomt de configuratiewizard u. U klikt gewoon op Next.

Aangezien we zo meteen een e-mailaccount zullen gaan instellen, houdt u het hier bij Yes en klikt op Next.

Uw EDPnet-mailbox is van het type POP3, dus dat is wat u selecteert, en u klikt op Next.

In dit venster komen de belangrijkste instellingen:

U vult uw naam in, zoals u wilt dat deze verschijnt bovenaan uw e-mailberichten. Hoewel u hier eigenlijk kunt invullen wat u wilt, raden we u aan uw naam zo herkenbaar mogelijk te maken, dus bij voorkeur gespeld zoals in een normale, lopende tekst.

Dan uw e-mailadres.
Belangrijk: u moet via My EDPnet vooraf al een e-mailadres (alias) aangemaakt hebben op een van de mailboxen van uw abonnement. Pas als u het e-mailadres van uw keuze via My EDPnet aan uzelf hebt toegekend, kunt u dit adres configureren in uw e-mailprogramma.

Onder Server Information vult u de adressen van de EDPnet-mailservers in:
mail.edpnet.nl (pop3-server)
relay.edpnet.nl (smtp-server)

Bij Logon Information moeten de gebruikersnaam (User Name) en het wachtwoord van uw mailbox komen.
Belangrijk: ook deze gegevens moeten overeenstemmen met My EDPnet. Kijk bij twijfel het overzicht van uw abonnementsgegevens na, of kopieer-plak ze uit My EDPnet.
Next

Einde van de wizard; hier klikt u op Finish.

In dit venster, met het overzicht van de al geconfigureerde accounts, klikt u op Finish. U kunt nu meteen aan de slag met e-mailen.

Zonder wizard

U hebt de configuratiewizard niet nodig als u de instellingen van al eerder aangemaakte accounts wilt nakijken.

U gaat naar het menu E-mail Accounts, dat u bereikt door in het hoofdvenster van Outlook te klikken op Toolsen E-mail Accounts.

Om de bestaande accounts na te kijken, selecteert u View or change existing e-mail accounts en klikt u op Next.
(Indien u nog extra accounts wilt aanmaken via de wizard, neemt u Add a new e-mail account en klikt u op Next.)

U dubbelklikt op de account van uw keuze, of u selecteert hem en klikt dan op de knop Change.

U vult uw naam in, zoals u wilt dat deze verschijnt bovenaan uw e-mailberichten. Hoewel u hier eigenlijk kunt invullen wat u wilt, raden we u aan uw naam zo herkenbaar mogelijk te maken, dus bij voorkeur gespeld zoals in een normale, lopende tekst.

Dan uw e-mailadres.
Belangrijk: u moet via My EDPnet vooraf al een e-mailadres (alias) aangemaakt hebben op een van de mailboxen van uw abonnement. Pas als u het e-mailadres van uw keuze via My EDPnet aan uzelf hebt toegekend, kunt u dit adres configureren in uw e-mailprogramma.

Onder Server Information vult u de adressen van de EDPnet-mailservers in:
mail.edpnet.nl (pop3-server)
relay.edpnet.nl (smtp-server)

Bij Logon Information moeten de gebruikersnaam (User Name) en het wachtwoord van uw mailbox komen.
Belangrijk: ook deze gegevens moeten overeenstemmen met My EDPnet. Kijk bij twijfel het overzicht van uw abonnementsgegevens na, of kopieer-plak ze uit My EDPnet.
Klikt u voor de volledigheid nog op More Settings.

Als u meerdere mailboxen ingesteld hebt staan, is het raadzaam deze een duidelijker naam te geven. Dit is niet strikt noodzakelijk, maar kan wel helpen als u bv. een foutmelding moet interpreteren.
De makkelijkste manier is om de standaardnaam (mail.edpnet.nl in het venster hierboven) te wijzigen naar het e-mailadres.

In dit tabblad is het niet de bedoeling authenticatie voor de uitgaande e-mail aan te schakelen.

In Connection hoeft u normaal niets specifieks aan te geven.

In het laatste tabblad Advanced is het ook beter alles op de standaardwaarden te laten. Eventueel kunt u een kopie van uw e-mailberichten op de server achterlaten met de functie Leave a copy of messages on the server. Dit is alleen nuttig als u uw e-mails, naast deze Outlook, nog in een tweede programma of op een andere locatie wilt kunnen raadplegen. Bv. via webmail.edpnet.nl.
Vergeet niet dat uw EDPnet-mailbox geen onbegrensde hoeveelheid e-mails op de server kan bewaren. Om uw mailbox niet vol te laten lopen (250 MByte), is het beter ook de onderste twee opties Remove from server after x days en Remove from server when deleted from 'Deleted Items' (leegmaken van de 'prullenbak' van Outlook) aan te klikken.
U klikt op OK.

Als u alle accounts correct hebt ingesteld, en ev. een duidelijker naam hebt gegeven, klikt u op de knop Finish. Uw Outlook is nu gebruiksklaar.

Verwante artikels

Instellingen
Zijn er beperkingen qua grootte en aantal van e-mails
Hoe beheer ik mijn mailboxen in My EDPnet

Officiële website

http://office.microsoft.com/outlook

Links

Outlook-QuoteFix